司会
書記
※司会は自分の所持するスマートフォンにタイマーアプリをインストールしておくとよい。 アプリでは事前に設定で 1 鈴時間を4分、2鈴時間を 5 分、3 鈴時間を 7 分にセットしておく。 発表開始時にタイマーを作動するとあとは自動的にベルが鳴る。 ただし、Zoom だとベルが聞こえないことがあるので、同時に口頭でも伝えるとよい。
| 時間 | シナリオ |
|---|---|
| 全体開始5分前 | （司会）「最初に発表する人は準備をお願いします。」 |
| 全体開始時 | （司会）「時間になりましたので、始めます。進行に対しての説明です。発表者が開始した時点でタイマーを作動します。その後1鈴は4分後に鳴ります。まとめに入ってください。2鈴は発表終了時の5分後です。質問応答は2分間です。時間の7分が過ぎると3鈴を鳴らしますので次の発表者は発表を始めてください。次の順番の発表者は直ちに発表ができるよう、プレゼンに使用するファイルを開いておいてください。それではお願いします。」 |
| 発表開始時 | （プレゼンタイマ）スタートする。 |
| 発表開始4分後 | （プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（1鈴）。 （司会）1鈴過ぎてまとめのページに到達していなければ「まとめに入ってください」と言う。 2鈴前に終了した場合は、3鈴終了までを質問時間とする。 |
| 発表開始5分後 | （プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（2鈴）。 （司会）鳴ると同時に「終了です」と強制終了する。すかさず「質問のある方は声に出すかZoomの手を上げる機能を使ってください」と言う。 挙手をした人がいたら「ビデオをオンにして顔を出して質問をしてください」と促す。 質問者がいない場合は、司会が指名する。それでも時間が余った場合は司会が質問する。 発表者はあらかじめ想定問答集を作っておくとよい。 |
| 発表開始7分後 | （プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（3鈴）。 （司会）「ありがとうございました。それでは次の発表者は始めてください。」 |
| 全体討論 | （司会）「これから全体討論に移ります。これまでの発表に対して、何か質問はありますか。時間が足 りず質問できなかった場合もあるかと思います。どの発表でも構いませんので質問をお願いします。」 質問がない場合は適宜指名する。発表が押している場合は、全体討論の時間は短縮しても良い。 |
| 休憩開始時 | （司会）「ただいまから休憩時間に入ります。再開は○○時○○分です。」 予定時刻より遅れている場合は、休憩時間を縮めるなどで再開時刻を適宜設定する。 |
| 全体終了時 | （司会）「本日の発表は全て終了しました。先生方から講評をいただきます。」各教員を順に指名して発言を求める。全ての教員がコメントしたら「それでは本日の中間発表会は終了します。」と締める。 |