【情報リテラシー】第4回 LibreOffice Writer −基本操作−

ワープロとはワードプロセッサ（word processor）の略語で、コンピュータで文章を作成・編集して印刷できるシステムのことである。 このワープロの機能を持つアプリケーション（ソフトウェア）をワープロソフトという。 ワープロソフトの代表的なものとしては、Microsoft Word や LibreOffice Writer などがある。

• LibreOffice

1. ウインドウの無い場所でマウスの左ボタンを押し、ルートメニューを表示する。
2. ルートメニューの [LibreOffice] を選択する。
3. 下図のようなウインドウが開く。
   • 新規作成なら [Writer 文書ドキュメント] をクリックする。
   • 既存のファイルを開きたいなら [ファイルを開く] をクリックする。
   • 過去に編集したファイルを開きたいなら右側の一覧から選択する。

• ショートカットキー

• LibreOfficeのファイル形式

LibreOffice Writer で文書を保存するために一般的に使うファイルは拡張子が .odt のファイルになる。 Microsoft Office などと互換性を保つために以下のファイル形式も扱うことができる。

LibreOffice Writer 起動時に文書の新規作成を選ぶことができるが、編集時にも新しいウインドウを開いて文書を新規作成することができる。

既存のファイルを読み込む。

現在編集中の文書をファイルに上書き保存する。

現在編集中の文書を別のファイルに名前を付けて保存する。

ファイルのエクスポートとは、LibreOffice や Microsoft Word 以外のアプリケーションでも読み込めるように他のファイル形式に変換して保存することである。

ファイル形式は PDF, JPEG, PNG などが選択できる。

PDF だと異なるアプリケーションでも見栄えがほとんど同じなので、編集の必要がない文書ファイルを他人に送るなら PDF にエクスポートして送った方がよい。

PDF に直接エクスポートするのであれば以下で簡単にできる。

コピー&ペーストはいわゆるコピペである。

文章や画像を選択し、コピーで一時的にコンピュータに記憶させ、ペースト（貼り付け）で記憶したものを貼り付ける。 コピー&ペーストは、他のアプリケーション（Firefox など）との間でも一般的には可能である。

コピーの代わりにカット（切り取り）もできる。 コピーでは元の文章や画像は削除されないが、カットでは元の文章や画像は削除される。 カットしたものはコピーと同様にペーストで貼り付けられる。

1. 文章ならマウスの左ボタンを押しながら範囲を選択する。画像ならマウスの左ボタンで選択する。
2. 選択した場所で右クリックしてコンテキストメニューから選択する。
   • コピーなら[コピー]（ショートカットキーは Ctrl+C）
   • カットなら[切り取り]（ショートカットキーは Ctrl+X）

1. 貼り付けたい場所にマウスカーソルを持ってくる。
2. 右クリックしてコンテキストメニューから [貼り付け] を選択する（ショートカットキーは Ctrl+V）。

emacs のコピー&ペーストは特殊なのでここでは触れない（参考）。

印刷したときにどのように見えるかを表示する。

編集時と印刷したものとは見栄えが異なることがあるため、印刷前にはプレビューで必ず確認すること。

印刷プレビューを終了するには [プレビューを閉じる] をクリックするかEscを押す。

プリンターの [プロパティ] をクリックすると両面印刷が選べる。 紙を節約するためにも両面印刷を選ぶと良い。

ページスタイルでは、用紙のサイズやレイアウトの設定ができる。

サイドバーの方は設定項目が少ない。

ページスタイルの設定項目は下図が参考になる。

大学でよく使う用紙のサイズはA4である（配付資料、卒論、レポートなど）。

A4 の二倍のサイズが A3、A4 の半分のサイズが A5 になっている。

本文の一番上のテキストの境界より上をクリックすると、[ヘッダー（標準スタイル）＋] というタグが表示されるので、そのタグをクリックするとヘッダーが追加されて編集できるようになる。

本文の一番下のテキストの境界より下をクリックすると、[フッター（標準スタイル）＋] というタグが表示されるので、そのタグをクリックするとフッターが追加されて編集できるようになる。

ヘッダーとフッターを削除するには、それぞれのタグをクリックして [ヘッダーの削除] または [フッターの削除] を選ぶ。

ヘッダーやフッターにページ番号を入れることができる。 ページ番号はページ数が増えると自動的に増える。

1. ヘッダーもしくはフッターを編集できる状態にする。
2. メニューバー [挿入]→[ページ番号] を選択するとカーソルの位置にページ番号が挿入される。

ページ番号は配置で中央揃えにすると簡単でよい。 左揃えか右揃えだと両面印刷で綴じるときに見栄えが悪い。