講義（山本裕樹）

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====== 発表会について ======
===== 司会・書記の業務 =====

**司会**
  - 円滑な進行を促す 
  - 発表開始時にタイマー※を作動する 
  - 参加者の質問を引き出す（質問がない場合は指名する） 
  - 質問がなければ自分が質問する（時間が余る場合は自分が質問し、早期に終了しない） 

**書記**
  - 発表者ごとに出た質問を記録する
  - 終了後に記録を発表者に渡す 

※**<fc #ff0000>司会は自分の所持するスマートフォンにタイマーアプリをインストールしておくとよい。</fc>**
アプリでは事前に設定で 1 鈴時間を4分、2鈴時間を 5 分、3 鈴時間を 7 分にセットしておく。
発表開始時にタイマーを作動するとあとは自動的にベルが鳴る。
**<fc #ff0000>ただし、Zoom だとベルが聞こえないことがあるので、同時に口頭でも伝えるとよい。</fc>**

  * [[https://apps.apple.com/jp/app/palmtop-bell-3/id724557784|Palmtop Bell 3]]
  * [[https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.gr.java_conf.kyu49.presentation_bell&hl=ja|プレゼンベル究 Android版]]
 
===== 司会進行 =====
^  時間          ^  シナリオ                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ^
| 全体開始5分前  | （司会）「最初に発表する人は準備をお願いします。」                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| 全体開始時     | （司会）「時間になりましたので、始めます。進行に対しての説明です。発表者が開始した時点でタイマーを作動します。その後1鈴は4分後に鳴ります。まとめに入ってください。2鈴は発表終了時の5分後です。質問応答は2分間です。時間の7分が過ぎると3鈴を鳴らしますので次の発表者は発表を始めてください。次の順番の発表者は直ちに発表ができるよう、プレゼンに使用するファイルを開いておいてください。それではお願いします。」                           |
| 発表開始時     | <fc #6495ed>（プレゼンタイマ）スタートする。</fc>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| 発表開始4分後  | <fc #6495ed>（プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（1鈴）。</fc> \\     （司会）1鈴過ぎてまとめのページに到達していなければ「まとめに入ってください」と言う。\\  2鈴前に終了した場合は、3鈴終了までを質問時間とする。                                                                                                                                                                                                                       |
| 発表開始5分後  | <fc #6495ed>（プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（2鈴）。</fc> \\     （司会）鳴ると同時に「終了です」と強制終了する。すかさず「質問のある方は声に出すかZoomの手を上げる機能を使ってください」と言う。\\    挙手をした人がいたら「ビデオをオンにして顔を出して質問をしてください」と促す。 \\     質問者がいない場合は、司会が指名する。それでも時間が余った場合は司会が質問する。\\    発表者はあらかじめ想定問答集を作っておくとよい。  |
| 発表開始7分後  | <fc #6495ed>（プレゼンタイマ）自動的にベルが鳴る（3鈴）。</fc> \\     （司会）「ありがとうございました。それでは次の発表者は始めてください。」                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| 全体討論       | （司会）「これから全体討論に移ります。これまでの発表に対して、何か質問はありますか。時間が足\\ りず質問できなかった場合もあるかと思います。どの発表でも構いませんので質問をお願いします。」\\ 質問がない場合は適宜指名する。発表が押している場合は、全体討論の時間は短縮しても良い。                                                                                                                                                  |
| 休憩開始時     | （司会）「ただいまから休憩時間に入ります。再開は○○時○○分です。」\\    予定時刻より遅れている場合は、休憩時間を縮めるなどで再開時刻を適宜設定する。                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| 全体終了時     | （司会）「本日の発表は全て終了しました。先生方から講評をいただきます。」各教員を順に指名して発言を求める。全ての教員がコメントしたら「それでは本日の中間発表会は終了します。」と締める。                                                                                                                                                                                                                                                  |